Mode d'emploi pour une nouvelle mathinée

  1. Une fois la mathinée passée, copier la liste des présents (ceux qui ont cliiqué sur le lien zoom)
    1. Cliquer sur le rond des statistiques à gauche de le newsletter envoyant le " Lien de connexion..."
    2. Cliquer sur le nombre lui-même d'utilisateurs ont cliqué sur le lien Zoom
    3. Exporter les adresses emails uniquement
    4. Créer une liste (non visible et non active) des "Participants à la mathinée du ...". Choisir la couleur blanche (tout en bas à droite)
    5. Par Utilisateurs / Actions de masse, après avoir choisi :
      de filtrer sur lla liste qu'on vient de créer et
      par une Action sur les utilisateurs les inscrire en cochant la liste qu'on vient de créer et
      en collant les adresses mails dans le cadre prévu à cet effet
    6. Remettre à zéro la liste "Participation à la prochaine mathinée"
      On ne recrée pas la liste de façon à conserver son numéro. Pour la mise à zéro, procéder comme suit :
      Par Utilisateurs / Actions de masse, après avoir choisi :
      de filtrer sur lla liste "Participation à la prochaine mathinée" et
      par une Action sur les listes limitée à la liste "Participation à la prochaine mathinée" on choisi "Désinscrire les utiliiseurs de"
      ATTENTION A CE QU'ON FAIT :
      - ne pas choisir "Enlever les utilisateurs de " qui a pour effet de radier définitivement les utilisateurs du site et donc de toutes les listes et tous les envois futurs
      - appliquer cela sur le bonne liste.
      Une fausse manipulation aurait un effet fâcheux et définitif.
  2. Un mois avant au moins, demander le titre aux intervenants
  3. Copier la dernière newsletter (en la sélectionnant et en cliquant sur Copier) et adapter le contenu de la copie
    1. Modifier le titre
    2. Enlever l'Aliias
    3. Adapter le texte en surimpression autant que faire se peut.
      Bien mettre le date de la mathinée et en bas la date de la suivante
    4. Une fois le texte prêt, se l'envoyer (et lancer le Test spam)
    5. Sur le mail reçu, vérifier le Sujet du mail et TOUS les liens
    6. Envoyer la newsletter en mettant en bas à gauche de l'édition un filtre de Groupe sur les Gestionnaires du site
    7. Envoyer la lettre. C'est alors seulement que la lettre devient visible sur le site
      (Le lien d'inscription qui est personnalisé dans le mail ne s'affiche pas dans le site qui est public)
    8. S'inscrire à partir du lien de la lettre reçue et vérifier qu'on est bien dans la liste "Participation à la prochaine mathinée"
  4. Une fois la lettre validée par les gestionnaires, l'envoyer à tous après avoir supprimé le filtre de Groupe.
  5. Vérifier que les animateurs se sont bien inscrits pour recevoir le lien !
  6. La veille
    1. Adapter le mail d'envoi du lien de connexion : après avoir créé la réunion dans Zoom, mette le lien, le numéro et le mot de passe dans l'HTML du mail
    2. S'envoyer le mail pour tester le lien
    3. Envoyer le mail à la liste "Participation à la prochaine mathinée"